Tổng hợp một số lỗi máy in thường gặp khi sử dụng

Máy in là một trong những công cụ phổ biến và tiện ích trong các văn phòng, trường học, gia đình, cá nhân để in ấn các sản phẩm, tài liệu cần thiết phục vụ cho công việc và học tập. Nhưng trong quá trình sử dụng dù là loại máy in nào cũng sẽ có vô vàn lỗi máy in mà ta không thể lường trước được. Vì vậy Công ty CP máy văn phòng Bách Khoa tổng hợp một số lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng.

Trên thị trường có rất nhiều các thương hiệu máy in khác nhau Canon, HP, Panasonic… Mỗi loại máy in thường có các ưu điểm và nhược điểm riêng. Nhưng trong quá trình sử dụng sẽ đều có thể gặp phải một số lỗi. Dưới đây là một số lỗi máy in thường gặp, nguyên nhân và cách khắc phục giúp bạn không phải loay hoay mỗi khi gặp phải trong quá trình sử dụng.

Tổng hợp một số lỗi máy in thường gặp khi sử dụng.

Lỗi in trắng toàn bộ.

•  Nguyên nhân: Do lò xo ở đầu trục bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy toàn bộ.
•  Cách khắc phục: Tháo hộp mực ra để kiểm tra lò xo. Nếu thấy lệch, méo thì uốn nắn lại lò xo. Còn gãy thì phải thay trục mới vì lò xo này được hàn trực tiếp vào đầu trục.

Lỗi bản in mờ, chữ không nét và không đậm.

 Nguyên nhân:

+ Dùng mực máy in không đúng chủng loại

+ Trục từ bị giảm tính từ

+ Vỏ trục từ bị mòn

+ Gương phản xạ của máy in bị dính bẩn hoặc bị mờ bởi hơi nước

Cách khắc phục

+ Thay loại mức phù hợp với máy in

+ Thay trục từ mới

+ Vệ sinh gương phản xạ

Lỗi bản in bị nhòe, mờ chữ 

Bản in bị nhòe, mờ chữ là một trong những lỗi tương đối hay gặp trong một số lỗi máy in thường gặp khi sử dụng máy in.

Nguyên nhân:

+ Giấy in ẩm, quá mỏng

+ Lô sấy hỏng khiến nhiệt sinh ra không đủ để hong khô giấy

+ Đổ mực không đúng cách

Cách khắc phục

+ Thay giấy in đạt tiêu chuẩn

+ Thay lô sấy

+ Đổ loại mực phù hợp với máy

Bản in ra có vệt sọc.

Tổng hợp một số lỗi máy in thường gặp khi sử dụng.

Nguyên nhân: Do đầu phun mực bị trục trặc khiến mực phun lên giấy không đều.

Cách khắc phục: Truy cập vào các công cụ tiện ích của máy in (Utility), chọn Clean Cartridge hoặc Nozzle Check và làm theo các bước hướng dẫn để làm sạch đầu phun.

Lỗi bản in có những chấm nhỏ.

Nguyên nhân: Trống máy in bị sứt bề mặt.

Cách khắc phục: Thay trống mới cho máy in.

Lỗi bản in cho ra vệt ngang.

Nguyên nhân: Trục cao su bị hỏng.

Cách khắc phục: Thay trục cao su mới.

Máy in bị kẹt giấy.

Nguyên nhân:

+ Giấy in quá cứng hoặc quá nát dẫn đến kẹt giấy.

+ Bộ lăn kẹp giấy bị bẩn.

+ Bao lụa hỏng.

+ Các trang giấy không được sắp xếp thẳng hàng với nhau khiến khi in sẽ dễ bị lệch.

Cách khắc phục.

+ Hủy bỏ lệnh in sau đó tháo hộp mực và cầm 2 mép giấy kéo nhẹ tờ giấy bị kẹt ra ngoài. Thay loại giấy in mới đạt tiêu chuẩn, cuối cùng restart lại máy.

+ Tắt máy in và vệ sinh con lăn kẹp giấy.

+ Thay bao lụa mới.

+ Sắp xếp các trang giấy thẳng hàng trước khi in.

 

Khi máy in bị kẹt giấy như thế này máy sẽ báo nút đỏ và dừng in. Để thực hiện các lệnh in tiếp theo bạn cần gỡ giấy kẹt ra. Tắt máy in, mở máy in ra, tháo hộp mực của máy in và kéo tờ giấy bám vào thanh cuộn ra.

Máy in không kéo được giấy.

Tổng hợp một số lỗi máy in thường gặp khi sử dụng.

Nguyên nhân:

+ Bộ phận tách giấy (quả đào) bị mòn.

+ Bề mặt giấy quá trơn.

Cách khắc phục:

+ Thay quả đào mới .

+ Chọn loại giấy in khác.

Máy in kéo nhiều tờ giấy một lúc.

Tổng hợp một số lỗi máy in thường gặp khi sử dụng.

Nguyên nhân.

+ Giấy ẩm nên có độ dính cao.

+ Trục đào của máy in bị mòn.

Cách khắc phục.

+ Làm khô các trang giấy trước bằng cách tạo một bản trắng, không có chữ trên máy tính rồi thực hiện lệnh in bản trắng đó để bộ phận sấy của máy in làm khô giấy.

+ Thay trục đào mới.

Trên đây là một số lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục trong quá trình sử dụng, sẽ rất hữu dụng với các bạn sử dụng máy in. Công ty CP Máy Văn Phòng Bách Khoa chuyên sửa chữa máy tính, máy in, phân phối máy in màu, đổ mực máy in. Hãy đến với Máy Văn Phòng Bách Khoa khi cần mua máy in hay cần sửa chữa máy in của bạn.