Tin tức
Hướng dẫn cách đổ mực máy in brother tại nhà đơn giản
Trong quá trình sử dụng, việc máy in hết mực là điều không thể tránh khỏi và người dùng cần biết cách xử lý kịp thời để đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Một trong những kỹ năng cơ bản mà bạn nên nắm vững chính là cách đổ mực máy in Brother. Thực hiện đúng thao tác không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, duy trì chất lượng bản in sắc nét mà còn góp phần kéo dài tuổi thọ cho máy in.
Cách để nhận biết cần thay mực máy in Brother
Việc nhận biết đúng thời điểm để thay mực máy in Brother là rất quan trọng để tránh gián đoạn công việc và duy trì chất lượng in ấn. Dưới đây là những dấu hiệu phổ biến cho thấy máy in của bạn đang “đói mực” và cần được tiếp thêm năng lượng:
- Bản in bị mờ, nhạt màu hoặc có vệt trắng: Đây là dấu hiệu rõ ràng nhất. Khi lượng mực trong hộp mực Brother giảm xuống thấp, các bản in sẽ bắt đầu xuất hiện những vùng không đều màu, chữ bị mờ, nhòe hoặc thậm chí là những vệt trắng lớn chạy dọc trang giấy. Bạn có thể dễ dàng nhận thấy điều này khi in các tài liệu văn bản hoặc hình ảnh có độ phủ màu cao.
- Thông báo lỗi trên màn hình máy in hoặc máy tính: Hầu hết các dòng máy in Brother hiện đại đều có hệ thống cảm biến mực thông minh. Khi mực gần hết hoặc hết hẳn, máy in sẽ hiển thị thông báo lỗi trên màn hình LCD hoặc gửi thông báo đến máy tính của bạn thông qua phần mềm driver. Các thông báo phổ biến có thể là “Low Toner”, “Toner Empty”, “Replace Toner” (đối với máy laser) hoặc “Low Ink”, “Ink Empty” (đối với máy in phun).
- Đèn báo mực trên máy in nhấp nháy hoặc sáng đỏ: Trên thân máy in Brother, thường có một hoặc nhiều đèn LED báo trạng thái mực (thường là đèn báo mực hoặc đèn báo lỗi). Khi mực sắp hết hoặc hết, đèn này sẽ nhấp nháy màu cam, đỏ, hoặc sáng đỏ liên tục để cảnh báo người dùng.
- Không thể thực hiện lệnh in: Trong một số trường hợp, đặc biệt là khi mực đã cạn kiệt hoàn toàn, máy in có thể từ chối thực hiện bất kỳ lệnh in nào. Máy sẽ báo lỗi và yêu cầu bạn kiểm tra hoặc thay thế hộp mực trước khi tiếp tục.
- Tiếng kêu bất thường khi in: Mặc dù không phổ biến bằng các dấu hiệu trên, nhưng đôi khi, khi hộp mực quá cạn hoặc có vấn đề, máy in có thể phát ra tiếng kêu lạ trong quá trình hoạt động. Điều này thường đi kèm với chất lượng in kém.
- Sử dụng tính năng kiểm tra mực in trên máy tính: Nhiều máy in Brother đi kèm với phần mềm tiện ích trên máy tính cho phép bạn kiểm tra mức mực hiện tại. Bạn có thể truy cập vào “Printing Preferences” hoặc “Printer Properties” từ Control Panel (Windows) hoặc System Preferences (macOS), sau đó tìm tab “Maintenance” hoặc “Utilities” để xem trạng thái mực.
Xem thêm>> Cách xử lý lỗi máy in brother không in được
Chuẩn bị trước khi đổ mực máy in Brother
Một quá trình đổ mực máy in Brother thành công và an toàn phụ thuộc rất nhiều vào khâu chuẩn bị. Việc có đầy đủ dụng cụ và đúng loại mực không chỉ giúp bạn thực hiện các thao tác một cách dễ dàng mà còn đảm bảo chất lượng bản in và tuổi thọ cho máy in của bạn. Dưới đây là danh sách đầy đủ các vật tư cần thiết để thay mực máy in Brother tại nhà:
- Mực in Brother chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Hãy luôn ưu tiên mực in chính hãng của Brother để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất và bảo vệ máy in của bạn. Nếu bạn chọn mực tương thích, hãy chắc chắn đó là sản phẩm của thương hiệu uy tín, được đánh giá cao và phù hợp chính xác với model máy in của bạn. Việc sử dụng mực kém chất lượng có thể dẫn đến bản in bị lem, sọc, hỏng đầu phun hoặc trống mực.
- Bộ dụng cụ đổ mực cơ bản:
- Ống tiêm (xy lanh): Dùng để hút mực từ chai và bơm vào hộp mực một cách chính xác, tránh tràn đổ.
- Phễu đổ mực (hoặc đầu phễu đổ mực chuyên dụng): Đối với các dòng máy in phun Brother có hệ thống mực liên tục, chai mực thường đi kèm với đầu phễu được thiết kế đặc biệt để đổ trực tiếp vào bình mực của máy, rất tiện lợi và sạch sẽ. Đối với các hộp mực toner của máy laser, bạn có thể cần một phễu nhỏ để đổ mực bột.
- Tuốc nơ vít phù hợp: Để mở các vít giữ trên hộp mực hoặc nắp máy in (nếu cần). Đảm bảo có cả tuốc nơ vít dẹt và tuốc nơ vít Phillips với các kích cỡ khác nhau.
- Dao cạy hoặc dụng cụ nạy: Dùng để mở các chốt hoặc nắp hộp mực nếu chúng được thiết kế khóa chặt.
- Vật tư vệ sinh:
- Găng tay cao su hoặc găng tay y tế: Bắt buộc phải đeo để tránh mực dính vào tay, gây khó chịu và khó làm sạch. Mực in có thể gây kích ứng da.
- Giấy lau hoặc khăn sạch không xơ: Dùng để lau sạch mực thừa, bụi bẩn trong quá trình thao tác. Chọn loại không để lại sợi vải vụn để tránh làm bẩn các bộ phận nhạy cảm của máy in.
- Cồn Isopropyl (IPA): Cồn này rất hiệu quả trong việc làm sạch mực in (đặc biệt là mực nước) và các vết bẩn cứng đầu khác trên bề mặt hộp mực hoặc các bộ phận của máy. Đảm bảo sử dụng loại có nồng độ cao (trên 70%).
- Bông gòn hoặc tăm bông: Để vệ sinh các khe hẹp hoặc các chi tiết nhỏ.
- Khăn trải bàn hoặc tấm lót bảo vệ: Trải dưới khu vực làm việc để tránh mực dây ra bàn hoặc sàn nhà.
Tham khảo thêm>> Hướng dẫn cách tăng độ đậm cho máy in Brother
Hướng dẫn cách đổ mực máy in Brother
Việc đổ mực cho máy in Brother nhìn chung không quá phức tạp, bởi hầu hết các dòng máy của hãng đều có cách nạp và Reset tương tự nhau, gồm 5 bước cơ bản:
Bước 1: Mở nắp trước của máy in, nhẹ nhàng nhấc cả cụm hộp mực kèm Drum ra ngoài rồi tách trống in (Drum) khỏi cụm mực.
Bước 2: Dùng tua vít tháo hai con vít ở cạnh phải hộp mực, gỡ nắp nhựa đen và lấy bánh răng bên trong ra. Tiếp đó, cạy nhẹ nút đổ mực ở phía trên, dùng phễu châm mực mới vào rồi đóng nút lại. (Lưu ý: vị trí nút đen này cũng chính là chỗ gắn bánh răng Reset).
Bước 3: Sau khi châm mực, lắp lại bánh răng đúng vị trí ban đầu.
Bước 4: Lắc đều hộp mực để mực phân bổ đồng đều, rồi gắn hộp mực vào Drum và đặt lại cụm này vào máy in như cũ.
Bước 5: In thử một trang để kiểm tra. Nếu bản in sắc nét, đồng đều nghĩa là quá trình đổ mực và Reset đã thành công.
Lưu ý: Một số dòng máy Brother không có sẵn bánh răng Reset trong hộp mực, do đó bạn cần mua rời bộ Kit Reset để máy vận hành ổn định.
Xem thêm bài viết liên quan>>
Các lưu ý khi thay mực máy in Brother
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi thay mực máy in Brother mà bạn cần nắm rõ để đảm bảo chất lượng in và tuổi thọ của máy:
- Kiểm tra hộp mực trước khi thay: Luôn kiểm tra tình trạng mực còn lại để kịp thời bổ sung, tránh gián đoạn công việc.
- Sử dụng đúng loại mực: Mỗi model máy in Brother chỉ tương thích với loại mực nhất định. Chọn sai mực có thể làm giảm chất lượng bản in, hao mòn linh kiện và rút ngắn tuổi thọ máy.
- Ưu tiên mực chính hãng hoặc thương hiệu uy tín: Không nên ham rẻ mà mua mực kém chất lượng, vì dễ gây tắc nghẽn, lem mực và hỏng hộp mực.
- Vệ sinh hộp mực và linh kiện trước khi đổ mực: Loại bỏ bụi, cặn mực cũ trên trục cao su, gạt từ và các bộ phận khác để mực mới hoạt động trơn tru.
- Thao tác cẩn thận: Khi tháo lắp hộp mực và linh kiện, cần nhẹ nhàng để tránh trầy xước hoặc hỏng hóc.
- In thử sau khi thay mực: Luôn in test để kiểm tra chất lượng bản in và chắc chắn rằng quá trình thay mực đã thành công.
- Chú ý đến bánh răng Reset (nếu có): Một số dòng Brother cần lắp thêm bộ Reset riêng để hộp mực được nhận diện và sử dụng bình thường.
Việc nắm vững cách đổ mực máy in Brother sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình sử dụng, tránh tình trạng gián đoạn khi in ấn. Đồng thời, thao tác đúng cách còn đảm bảo chất lượng bản in rõ nét, hạn chế hư hỏng linh kiện và tăng tuổi thọ cho máy. Đây là kỹ năng hữu ích mà bất kỳ ai thường xuyên làm việc với máy in Brother cũng nên biết. Bạn cần tư vấn đổ mực máy in chính hãng tại Hà Nội, hỗ trợ kỹ thuật hoặc tìm mua mực in, linh kiện, thiết bị văn phòng chính hãng? Hãy gọi ngay MÁY VĂN PHÒNG BÁCH KHOA qua hotline 0975 887 986 – 0978 118 681 để được phục vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và uy tín!
Tham khảo thêm>> Báo giá cho thuê máy in màu tại Hà Nội
