Hướng dẫn cách photo trên máy in canon​

Nếu bạn thường xuyên phải sao chép tài liệu phục vụ công việc hoặc học tập, việc nắm rõ cách photo trên máy in Canon sẽ giúp tiết kiệm thời gian và thao tác hiệu quả hơn. Với thiết kế thân thiện, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng thông minh, các dòng máy in Canon cho phép người dùng thực hiện việc photo nhanh chóng, chất lượng cao chỉ với vài bước đơn giản.

Giới thiệu tính năng photo trên máy in Canon

Tính năng photo hay sao chép trên máy in Canon là một công cụ cực kỳ hữu ích, cho phép bạn tạo ra các bản sao giống hệt tài liệu gốc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thay vì phải đến các cửa hàng photocopy, bạn hoàn toàn có thể tự mình sao chép tài liệu ngay tại nhà hoặc văn phòng với chiếc máy in Canon đa năng của mình.

Các máy in Canon đa chức năng thường tích hợp ba chức năng chính: In (Print), Quét (Scan) và Sao chép (Copy/Photo). Ngày nay, nhiều dòng máy Canon còn hỗ trợ các tính năng photo nâng cao như sao chép hai mặt tự động (duplex copy), sao chép thẻ ID, sao chép nhiều trang vào một mặt giấy (2-on-1, 4-on-1) hay điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng.

Tổng hợp các dòng máy Canon có chức năng photo

Canon cung cấp một loạt các dòng máy in đa chức năng phục vụ nhiều đối tượng người dùng khác nhau từ cá nhân, hộ gia đình đến văn phòng lớn. Dưới đây là một số dòng máy phổ biến có tích hợp chức năng photo:

Các dòng máy in Canon hiện đại như Canon LBP 233dw, Canon MF4720W đa năng, Canon LBP611CN laser màu, Canon MF641CW đa năng, hay Canon PIXMA G570 Wifi phun màu đều được ưa chuộng trong môi trường văn phòng nhờ tích hợp đầy đủ các tính năng in, scan, copy với tốc độ nhanh và chất lượng sắc nét. Những thiết bị này không chỉ giúp tối ưu hiệu suất làm việc, mà còn mang đến trải nghiệm in ấn chuyên nghiệp, tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho người dùng.

Cách chuẩn bị trước khi photo tài liệu trên máy in canon 

Trước khi bắt đầu quá trình photo, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn thực hiện mọi thứ suôn sẻ và tránh các lỗi không đáng có.

• Kiểm tra nguồn điện và kết nối:
  • Đảm bảo máy in đã được cắm điện và bật nguồn. Đèn báo nguồn thường sẽ sáng.
  • Nếu máy in là loại có dây, hãy chắc chắn cáp USB (hoặc Ethernet) đã được kết nối chắc chắn giữa máy in và máy tính (nếu bạn photo qua máy tính). Đối với photo trực tiếp trên máy in, việc này không quá quan trọng, nhưng máy vẫn cần được cấp nguồn ổn định.
• Kiểm tra mực in và giấy in:
  • Mực in: Mức mực thấp có thể dẫn đến bản sao bị mờ hoặc không đầy đủ. Hãy kiểm tra tình trạng mực in qua màn hình hiển thị của máy in hoặc phần mềm quản lý trên máy tính.
  • Giấy in: Đảm bảo có đủ giấy trong khay giấy. Sử dụng loại giấy phù hợp với máy in và nhu cầu của bạn (ví dụ: giấy thường, giấy dày, giấy ảnh). Sắp xếp giấy ngay ngắn, không bị cong hay rách, để tránh kẹt giấy. Đối với cách photo 2 mặt trên máy in canon, việc chọn giấy đủ định lượng (grammage) cũng rất quan trọng để tránh bản in bị xuyên thấu.
• Làm sạch mặt kính Platen (mặt kính phẳng) hoặc khay ADF:
  • Bụi bẩn hoặc vết bẩn trên mặt kính có thể xuất hiện trên bản sao. Dùng khăn mềm, không xơ và một chút nước lau kính chuyên dụng để làm sạch bề mặt kính.
  • Nếu máy in của bạn có khay nạp tài liệu tự động (ADF), hãy kiểm tra xem có vật cản nào trong khay này không.
• Đặt tài liệu gốc đúng cách:
  • Đối với mặt kính phẳng (Platen): Đặt tài liệu úp xuống, căn chỉnh theo các vạch chỉ dẫn hoặc mũi tên trên mặt kính. Đảm bảo tài liệu được đặt thẳng và sát vào góc để bản sao không bị lệch. Đóng nắp máy quét nhẹ nhàng.
  • Đối với khay nạp tài liệu tự động (ADF): Đặt tài liệu ngửa lên, mặt muốn photo hướng lên trên, vào khay ADF. Căn chỉnh các thanh dẫn giấy để giữ tài liệu thẳng. ADF đặc biệt hữu ích cho việc sao chép hai mặt (duplex copy) hoặc photo nhiều trang tài liệu cùng lúc.

Hướng dẫn cách photo trên máy in Canon chi tiết 

Dưới đây là các bước cơ bản để photo tài liệu trên máy in Canon, áp dụng cho hầu hết các dòng máy đa chức năng.

Bước 1: Khởi động và cài đặt các chế độ cơ bản

• Bật máy in: Nhấn nút nguồn trên máy in. Chờ máy khởi động hoàn tất và hiển thị trạng thái sẵn sàng (Ready) trên màn hình LCD (nếu có).
• Truy cập chế độ Photo/Copy:
  • Trên các máy có màn hình LCD cảm ứng, thường có biểu tượng “Copy” hoặc “Sao chép”. Chạm vào biểu tượng này.
  • Trên các máy có nút bấm vật lý, tìm nút “Copy” hoặc “Photo”. Nhấn nút này. Máy có thể yêu cầu bạn chọn giữa “Copy Màu” (Color Copy) hoặc “Copy Đen Trắng” (Black & White Copy) ngay lập tức. Hãy chọn tùy theo nhu cầu của bạn.

Bước 2: Chọn số lượng bản sao cần in

Sau khi vào chế độ photo, màn hình sẽ hiển thị số lượng bản sao mặc định (thường là 1).

• Sử dụng nút số: Nếu máy in có bàn phím số, bạn có thể nhập trực tiếp số lượng bản sao mong muốn (ví dụ: 5 để photo 5 bản).
• Sử dụng nút +/-: Một số máy có nút mũi tên lên/xuống (hoặc +/-) để tăng/giảm số lượng bản sao.
• Xóa và nhập lại: Nếu bạn nhập sai số, tìm nút “Clear” hoặc “Back” để xóa và nhập lại.

Bước 3: Điều chỉnh các thông số sao chép theo ý muốn

Đây là bước quan trọng để đảm bảo bản sao của bạn đạt chất lượng tốt nhất và phù hợp với mục đích sử dụng. Các tùy chọn phổ biến bao gồm:

Chế độ sao chép (Copy Mode)

• Sao chép 1 mặt sang 1 mặt: Đây là chế độ mặc định, phổ biến nhất.
• Sao chép 2 mặt sang 2 mặt (Duplex Copy): Đối với các máy hỗ trợ tính năng cách photo 2 mặt trên máy in Canon tự động thông qua khay ADF, bạn sẽ thấy tùy chọn này.
  • Cách thực hiện: Trong menu Copy, tìm tùy chọn “Duplex Copy” hoặc “2-sided Copy”. Chọn “2-sided -> 2-sided” hoặc “Auto 2-sided”. Máy sẽ hướng dẫn bạn cách đặt tài liệu vào ADF (thường là mặt 1 hướng lên).
• Sao chép 1 mặt sang 2 mặt (1-sided to 2-sided): Giúp tiết kiệm giấy bằng cách in hai mặt của tài liệu gốc lên một tờ giấy in hai mặt.

Điều chỉnh độ sáng và độ tương phản (Brightness & Contrast)

• Độ sáng (Brightness): Giúp bản sao sáng hơn hoặc tối hơn. Tăng độ sáng nếu tài liệu gốc quá tối hoặc có nền màu. Giảm độ sáng nếu tài liệu gốc quá nhạt.
• Độ tương phản (Contrast): Làm cho màu sắc hoặc mực in đậm hơn hoặc nhạt hơn so với nền. Tăng tương phản để làm nổi bật chữ viết.
  • Cách thực hiện: Tìm tùy chọn “Brightness” hoặc “Density” trong menu Copy. Sử dụng nút mũi tên hoặc thanh trượt để điều chỉnh.

Tỷ lệ phóng to/thu nhỏ (Zoom/Reduction)

• Bạn muốn bản sao to hơn hay nhỏ hơn tài liệu gốc?
• Phóng to: Chọn tỷ lệ lớn hơn 100% (ví dụ: 120%, 150%).
• Thu nhỏ: Chọn tỷ lệ nhỏ hơn 100% (ví dụ: 75%, 50%).
• Phù hợp với trang (Fit to Page): Tùy chọn này sẽ tự động điều chỉnh kích thước tài liệu gốc để vừa với kích thước giấy bạn đang sử dụng.
  • Cách thực hiện: Tìm “Zoom”, “Ratio” hoặc “Reduce/Enlarge” trong menu. Chọn tỷ lệ mong muốn hoặc “Auto Fit”.

Chế độ photo nâng cao khác (nếu có)

• 2-on-1 hoặc 4-on-1 Copy: Sao chép 2 hoặc 4 trang tài liệu gốc vào một mặt giấy. Rất hữu ích khi bạn muốn tiết kiệm giấy và tạo bản tóm tắt.
• Photo ID Copy: Chức năng này cho phép bạn photo hai mặt của một thẻ ID (chứng minh thư, thẻ căn cước, bằng lái xe) lên cùng một mặt giấy.
  • Cách thực hiện: Thường có nút riêng hoặc tùy chọn “ID Card Copy” trong menu. Bạn sẽ được hướng dẫn đặt mặt trước, sau đó lật mặt sau và đặt vào cùng vị trí.
• Xóa khung (Frame Erase): Loại bỏ các viền đen không mong muốn khi sao chép tài liệu nhỏ hơn mặt kính.

Bước 4: Chọn chất lượng giấy và khay giấy

Trên một số dòng máy, bạn có thể cần xác nhận loại giấy và khay giấy sử dụng.

• Loại giấy (Paper Type): Chọn “Plain Paper” (giấy thường) cho hầu hết các tài liệu. Nếu bạn đang photo ảnh, hãy chọn “Photo Paper”.
• Kích thước giấy (Paper Size): Đảm bảo kích thước giấy trong khay (ví dụ: A4, Letter) khớp với cài đặt trên máy.
• Khay giấy (Paper Source): Nếu máy in có nhiều khay, hãy chọn khay chứa loại giấy bạn muốn sử dụng.

Sau khi đã hoàn tất các cài đặt, nhấn nút “Start” (Thường là nút màu xanh lá cây hoặc có biểu tượng sao chép) để bắt đầu quá trình photo.

Các chế độ photo nâng cao trên máy in Canon

Một số dòng máy in Canon còn được trang bị chế độ sao chép nâng cao như copy hai mặt tự động hoặc chế độ tiết kiệm mực. Tính năng sao chép hai mặt không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn phù hợp cho tài liệu dài, báo cáo hoặc hồ sơ chuyên nghiệp. Nhờ đó, người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh quá trình sao chép, đáp ứng đa dạng nhu cầu in ấn trong công việc và học tập.

Giải pháp khắc phục khi máy in Canon gặp sự cố khi photo

Trong quá trình sử dụng, máy in Canon có thể gặp một số sự cố khi photo. Đừng lo lắng, hầu hết các vấn đề đều có thể tự khắc phục được.

Bản photo bị mờ, nhạt hoặc có sọc:

• • Nguyên nhân: Mực in thấp/hết, đầu phun bị tắc (đối với máy in phun), trống từ hoặc cartridge mực bị lỗi (đối với máy in laser), mặt kính bị bẩn, cài đặt độ sáng quá cao.

• Khắc phục:

• • Kiểm tra mức mực/toner và thay thế nếu cần.
  • Vệ sinh mặt kính và khay ADF.
  • Nếu là máy in phun, chạy chức năng làm sạch đầu phun (Head Cleaning) từ menu máy in hoặc phần mềm driver.
  • Điều chỉnh lại độ sáng (Brightness) và độ tương phản (Contrast) về mức mặc định hoặc phù hợp hơn.
  • Kiểm tra chất lượng giấy.

Bản photo bị lệch hoặc thiếu một phần:

• Nguyên nhân: Tài liệu gốc đặt không đúng cách trên mặt kính hoặc trong khay ADF, thanh dẫn giấy trong ADF bị lỏng.
• Khắc phục: Đặt lại tài liệu gốc, đảm bảo căn chỉnh thẳng hàng theo các vạch chỉ dẫn và điều chỉnh thanh dẫn giấy trong ADF cho chặt.

Máy bị kẹt giấy:

• Nguyên nhân: Giấy bị cong, rách, có dị vật trong khay giấy, nạp quá nhiều giấy, sử dụng giấy không đúng định lượng.
• Khắc phục: Tắt máy in, nhẹ nhàng kéo giấy bị kẹt ra theo chiều đi của giấy. Kiểm tra kỹ các khay và đường dẫn giấy. Sau đó, nạp lại giấy mới thẳng thắn và đúng số lượng quy định. Tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy để biết vị trí các chốt mở kẹt giấy.

Không thể bắt đầu photo/Máy báo lỗi chung:

• • Nguyên nhân: Nắp máy quét chưa đóng hoàn toàn, khay giấy trống, lỗi phần mềm tạm thời, các lỗi kết nối.

• Khắc phục:

• • Đảm bảo nắp máy quét đã đóng kín.
  • Kiểm tra và nạp giấy vào khay.
  • Thử tắt và bật lại máy in (khởi động lại máy).
  • Kiểm tra cáp kết nối (nếu photo qua máy tính).
  • Nếu máy hiển thị mã lỗi, hãy tra cứu mã lỗi đó trong sách hướng dẫn sử dụng hoặc trên website hỗ trợ của Canon để tìm giải pháp cụ thể.

Máy in không nhận tài liệu trong khay ADF:

• Nguyên nhân: Tài liệu đặt sai hướng, tài liệu quá dày/mỏng/rách, sensor ADF bị bẩn hoặc hỏng.
• Khắc phục: Đảm bảo tài liệu được đặt đúng hướng (thường là mặt muốn photo hướng lên), không bị cong hoặc nhàu nát. Chỉ sử dụng giấy có định lượng phù hợp với ADF. Thử photo một tờ duy nhất.

Đối với các sự cố phức tạp hơn hoặc khi bạn không thể tự khắc phục, đừng ngần ngại liên hệ với trung tâm bảo hành của Canon hoặc các chuyên gia kỹ thuật để được hỗ trợ.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy in Canon để photo

Để đảm bảo máy in Canon của bạn hoạt động bền bỉ và cho ra những bản photo chất lượng, hãy ghi nhớ những lưu ý sau:

• Sử dụng giấy và mực in chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao: Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng bản sao mà còn bảo vệ máy in khỏi hư hỏng. Việc sử dụng giấy in mực in kém chất lượng có thể dẫn đến kẹt giấy, tắc đầu phun hoặc giảm tuổi thọ của linh kiện.
• Thường xuyên vệ sinh máy in: Định kỳ lau sạch mặt kính, khay ADF và các khu vực tiếp xúc với giấy để loại bỏ bụi bẩn, mực thừa. Bụi bẩn là một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra các vết bẩn trên bản photo và làm giảm tuổi thọ của máy.
• Không đặt vật nặng lên nắp máy quét: Tránh làm hỏng cơ chế đóng mở hoặc làm nứt mặt kính.
• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng: Mỗi dòng máy Canon có thể có những đặc điểm riêng biệt. Hướng dẫn sử dụng sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhất về cách photo trên máy in Canon cũng như các cảnh báo và hướng dẫn bảo trì.
• Nên đặt máy in ở nơi khô ráo, thoáng mát: Tránh xa ánh nắng trực tiếp, nguồn nhiệt và độ ẩm cao để bảo vệ linh kiện điện tử.
• Cẩn thận với các cài đặt nâng cao: Khi điều chỉnh các thông số như độ sáng, độ tương phản, tỷ lệ phóng to/thu nhỏ, hãy thử nghiệm với một vài bản in để đảm bảo kết quả như ý trước khi photo số lượng lớn.

Hiểu rõ cách photo trên máy in Canon không chỉ giúp bạn thao tác nhanh hơn mà còn tận dụng tối đa các tính năng hiện đại của thiết bị. Dù là văn phòng, cửa hàng dịch vụ in ấn hay cá nhân sử dụng tại nhà, việc nắm vững các bước thực hiện sẽ giúp bạn sao chép tài liệu chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và đạt chất lượng bản in tốt nhất.