Cách xóa lệnh in máy Canon đơn giản mà ít người biết

Trong quá trình sử dụng máy in Canon, không ít người gặp tình huống đã gửi lệnh in nhưng muốn hủy bỏ hoặc chỉnh sửa lại tài liệu. Nếu không biết thao tác đúng, máy có thể tiếp tục in ra những bản không cần thiết. Để tránh rắc rối này, bạn có thể áp dụng cách xóa lệnh in máy Canon đơn giản mà Máy Văn Phòng BK chia sẻ ngay sau đây!

Những trường hợp cần xóa lệnh máy in

Có rất nhiều tình huống mà người dùng cần phải biết cách xóa lệnh in máy Canon để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng như:

• Lệnh in bị kẹt (Print Job Stuck): Bạn đã gửi lệnh in nhưng máy in không phản hồi, không in hoặc chỉ in được một phần rồi dừng lại.
• In sai tài liệu hoặc in nhầm: Bạn vô tình gửi nhầm một tài liệu không mong muốn hoặc thiết lập sai các thông số in (số lượng bản, khổ giấy, màu sắc).
• Máy in không phản hồi/báo lỗi: Máy in có thể báo lỗi hết giấy, hết mực nhưng sau khi bạn đã khắc phục, lệnh in vẫn không tiếp tục hoặc máy in vẫn báo lỗi chung chung.
• Tài liệu quá lớn gây treo hệ thống: Một số tài liệu có dung lượng lớn hoặc chứa nhiều hình ảnh phức tạp có thể làm quá tải bộ nhớ đệm của máy in.

Xem thêm>> Cách sửa máy in Canon 2900 bị kẹt giấy

Lợi ích khi xóa lệnh máy in

Thao tác xóa lệnh in đúng lúc không chỉ giúp người dùng xử lý sự cố nhanh hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tối ưu thời gian làm việc: Khi loại bỏ những lệnh in nhầm hoặc không cần thiết, máy in sẽ tập trung xử lý các tài liệu quan trọng. Nhờ vậy, tiến độ công việc được đảm bảo, tránh tình trạng phải chờ đợi lâu.
• Giảm lãng phí chi phí vận hành: Việc hủy bỏ lệnh in thừa giúp tiết kiệm giấy và mực in, hạn chế chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình sử dụng máy in Canon.
• Đảm bảo tài liệu in chính xác: Khi chỉ để lại các lệnh in đúng, bản in cuối cùng sẽ đạt chất lượng mong muốn, tránh tình trạng in sai.

Như vậy, việc nắm rõ cách xóa lệnh in máy Canon LBP 2900 Win 10 hay các phiên bản Windows khác là một kỹ năng cần thiết để duy trì hiệu quả công việc.

Cách xóa lệnh in máy Canon

Để hủy bỏ những tài liệu in nhầm hoặc không cần thiết, bạn có thể tham khảo các cách xóa lệnh in máy Canon dưới đây:

Tiến hành tắt nguồn máy in hoặc máy tính

Một trong những cách đơn giản để xóa lệnh in còn tồn đọng là tắt nguồn máy in hoặc khởi động lại máy tính. Việc làm này sẽ giúp hệ thống làm mới lại các tiến trình, đồng thời loại bỏ những lệnh in bị treo hoặc lỗi nhỏ trong quá trình hoạt động.

Tuy nhiên, bạn chỉ nên áp dụng khi cần thiết, bởi thao tác tắt mở liên tục có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của thiết bị.

Xóa ngay từ khu vực thông báo

Một cách nhanh chóng để thực hiện cách xóa lệnh in máy canon là thao tác ngay trên khu vực thông báo của Windows. Bạn chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng máy in ở góc dưới bên phải màn hình, chọn lệnh in muốn hủy, sau đó nhấn chuột phải và chọn Cancel.

Lưu ý: Cách này chỉ hoạt động khi máy tính vẫn kết nối với máy in và dịch vụ Print Spooler đang chạy bình thường.

Sử dụng trình điều khiển Devices and Printers 

Để loại bỏ toàn bộ lệnh in trên máy Canon 2900, bạn có thể thao tác như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập lệnh control printers rồi nhấn OK để mở giao diện Devices and Printers.

Bước 2: Tại đây, tìm đến máy in Canon 2900, nhấp chuột phải và chọn See what’s printing để hiển thị danh sách các tài liệu đang chờ in.

Bước 3: Trong cửa sổ hiện ra, vào menu Printer và chọn Cancel All Documents để xóa toàn bộ lệnh in. Nếu vẫn còn tài liệu trong danh sách, hãy lặp lại thao tác đến khi danh sách trống hoàn toàn.

Xem thêm>> Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in canon 2900

Thực hiện xóa các lệnh in tức thì

Để hủy lệnh in trực tiếp trên máy in, bạn chỉ cần thực hiện ba bước đơn giản. Trước hết, hãy loại bỏ toàn bộ giấy từ khay máy in. Tiếp theo, giữ phím STOP trên máy in trong khoảng 30 giây. Cuối cùng, đóng lại khay giấy.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng, cách cách xóa lệnh in máy canon này có thể thay đổi tùy theo loại máy in, vì vậy luôn kiểm tra hướng dẫn cụ thể cho máy in của bạn nếu cần.

Sử dụng các tính năng Printer Spooler

Một lựa chọn khác để khắc phục lỗi và xóa lệnh in là sử dụng tiện ích hỗ trợ Printer Spooler. Bạn có thể tải về và cài đặt công cụ Printer Spooler Fix Wizard – phần mềm miễn phí chuyên dùng để sửa các sự cố liên quan đến hệ thống in ấn.

Sau khi khởi chạy chương trình, chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để khôi phục hoạt động bình thường cho máy tính. Trong trường hợp lỗi vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với bộ phận kỹ thuật của nhà sản xuất máy in để được tư vấn và xử lý kịp thời.

Hướng dẫn trên MacOS

Nếu bạn sử dụng máy in Canon 2900 với MacOS, có thể hủy lệnh in theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Apple Menu ở góc trên bên trái màn hình, sau đó chọn System Preferences.

Bước 2: Trong bảng cài đặt, tìm đến mục Printers & Scanners và nhấp đúp để mở.

Bước 3: Tại giao diện này, bấm chọn Open Print Queue bên cạnh máy in đang dùng để hiển thị danh sách các tài liệu đang chờ in.

Bước 4: Chọn máy in Canon 2900, tìm lệnh in muốn hủy, nhấp chuột phải và chọn Delete để xóa lệnh đó khỏi hàng chờ.

Những lưu ý khi dùng máy in Canon 2900

Để đảm bảo máy in Canon LBP 2900 hoạt động ổn định và hạn chế tối đa các sự cố về lệnh in, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý quan trọng sau:

• Bảo dưỡng định kỳ: Vệ sinh máy khoảng 6 tháng/lần, đặc biệt là các bộ phận như trống in, đầu in hay băng tải. Việc này giúp loại bỏ bụi bẩn, cặn mực và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
• Ưu tiên dùng mực in chính hãng: Mực in đạt chuẩn sẽ đảm bảo độ tương thích, chất lượng bản in và tránh nguy cơ làm hỏng hoặc tắc nghẽn đầu in.
• Không tắt máy ngay sau khi in: Hãy để máy nghỉ một vài phút để đầu in được làm sạch, mực khô đều hơn, giúp tăng độ bền cho linh kiện.
• Chọn đúng khổ giấy: In đúng kích thước giấy mà máy hỗ trợ sẽ hạn chế lãng phí mực và cho bản in đẹp hơn.
• Thiết lập chế độ in hợp lý: Nếu chỉ cần in bản nháp, bạn có thể chọn chế độ in tiết kiệm (draft) để giảm lượng mực tiêu thụ.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn sẽ không còn gặp khó khăn khi thực hiện cách xóa lệnh in máy Canon. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xóa lệnh in hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu hơn về máy in Canon, hãy liên hệ với BK để được tư vấn và hỗ trợ tận tình. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ sửa chữa máy in tại nhà Hà Nội, cho thuê máy in giá rẻ Hà Nội, cung cấp linh kiện chính hãng và các giải pháp in ấn toàn diện, giúp bạn yên tâm trong công việc.